Khảo sát thực tế là bước quan trọng nhất trong quá trình tìm thuê văn phòng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đi khảo sát nhưng chỉ xem không gian mà không đặt đúng câu hỏi dẫn đến bỏ sót thông tin quan trọng về chi phí, điều kiện vận hành, khả năng mở rộng hoặc điều khoản hợp đồng. Nếu bạn đang tìm mặt bằng phù hợp, hãy bắt đầu bằng việc tham khảo danh sách cập nhật từ Maison Office tại Cho thuê văn phòng Quận Phú Nhuận và chuẩn bị sẵn các câu hỏi dưới đây trước khi đi khảo sát. 1. Câu hỏi về diện tích và layout mặt bằng Diện tích thực tế còn trống là bao nhiêu m²? Có chính xác theo pháp lý hay không? Có được chia nhỏ hoặc ghép nhiều diện tích để mở rộng trong tương lai không? Layout sàn vuông vức hay có cột giữa, vị trí toilet, cửa thoát hiểm có ảnh hưởng đến bố trí nội thất không? Có tường kính, ánh sáng tự nhiên đủ hay cần cải tạo lại? Những yếu tố trên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế, chi phí nội thất và hiệu quả vận hành không gian làm việc. 2. Câu hỏi về thời gian thuê và điều kiện bàn giao Mặt bằng bàn giao trống, thô hay đã có sẵn sàn, trần, điều hòa? Có hỗ trợ miễn phí thi công nội thất không? Bao nhiêu ngày? Thời hạn thuê tối thiểu là bao lâu? Có thể thanh toán theo quý/tháng không? Có quy định cứng về hoàn trả mặt bằng khi kết thúc hợp đồng? Maison Office thường hỗ trợ doanh nghiệp đàm phán thêm thời gian miễn phí setup và thương lượng bàn giao thêm hạng mục như điều hòa âm trần, hệ thống chiếu sáng. 3. Câu hỏi về chi phí và các khoản phát sinh Giá thuê đã bao gồm phí quản lý và VAT chưa? Phí quản lý cụ thể là bao nhiêu? Đã bao gồm điện khu công cộng, vệ sinh, bảo vệ chưa? Phí gửi xe máy và ô tô bao nhiêu? Có giới hạn số lượng không? Có yêu cầu đặt cọc bao nhiêu tháng? Có hoàn lại sau khi kết thúc hợp đồng đúng hạn không? Gợi ý: Nếu bạn là doanh nghiệp dưới 15 người hoặc cần tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, hãy xem xét mô hình Văn phòng trọn gói Quận Phú Nhuận với gói chi phí đã bao gồm tất cả dịch vụ và vào làm ngay. 4. Câu hỏi về dịch vụ vận hành và tiện ích tòa nhà Tòa nhà có bao nhiêu thang máy? Tốc độ, thời gian bảo trì ra sao? Bãi đỗ xe máy và ô tô nằm ở tầng hầm hay ngoài trời? Có giới hạn không? Giờ làm việc của tòa nhà? Có tính phí ngoài giờ hay không? Có phòng họp chung hoặc khu pantry không? Có miễn phí sử dụng không? 5. Câu hỏi về khả năng mở rộng và hỗ trợ từ ban quản lý Trong vòng 6 – 12 tháng, nếu doanh nghiệp mở rộng, có thể chuyển sang diện tích lớn hơn trong cùng tòa không? Chủ tòa nhà có hỗ trợ chia nhỏ chi phí thi công không? Có hỗ trợ pháp lý nếu cần dùng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh, đặt bảng hiệu công ty? 6. Câu hỏi về điều khoản hợp đồng và tăng giá hằng năm Hợp đồng có quy định mức tăng giá cố định theo năm không? Bao nhiêu phần trăm? Điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn là gì? Có hỗ trợ gia hạn giữ nguyên mức giá nếu tiếp tục thuê? Các điều khoản này nên được làm rõ từ đầu để tránh phát sinh rủi ro khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc chấm dứt sớm hợp đồng. Một buổi khảo sát hiệu quả không chỉ là xem không gian, mà là quá trình “đối thoại” với tòa nhà về chi phí – tiện ích – điều kiện thuê – khả năng mở rộng – vận hành dài hạn. Maison Office khuyến khích khách hàng chuẩn bị trước các câu hỏi trên để quá trình làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và ra quyết định chính xác hơn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình tư vấn – khảo sát – đàm phán – ký kết và bàn giao không gian. Maison Office – Công ty tư vấn cho thuê văn phòng Website:https://maisonoffice.vn Văn phòng TP.HCM: Tầng 3, ACM Building, 96 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, (Quận 3) TP.HCM Văn phòng Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, (Quận Cầu Giấy) Hà Nội Email: [email protected] h
